2014/07/27

你認真,對方才認真

忙碌的上海生活,如果不想吃黑暗料理,在市中心隨便一餐就得花上不少人民幣,但在熱鬧的新天地市區附近,有一間DEMO CAFE,白天是咖啡館,晚上變身深夜食堂,以寧靜舒適的環境供應健康美味,但最讓我留下印象的,還是掌櫃小周的熱情貼心,並且感染所有工作夥伴的服務態度。

有一次小周邀請我參加了他們的新品試吃會,到了現場我馬上後悔自己穿的太隨性,那天的DEMO CAFE散發出濃濃的質感及時尚,顯然屋主費了一番心思佈置 ; 入席後小周引廌來賓互相認識,令人感到溫暖的是他喊的出每個人的名字,甚至還能介紹來賓的工作內容,更讓人驚奇的是這些熟客們的友善及親切,加上從未嚐過的日式美食及特調,那是我在上海渡過的一個美好夜晚。

聽小周說最近要開第二間分店了,處在競爭激烈的上海市區,其實DEMO CAFE有相當多的競爭對手,到底憑什麼獨特,試吃會結束當晚睡覺前,我思考探索後得出三個想法,分享給大家 :


你認真,對方才認真

任職於零售業的期間,我負責人才招募的業務,聯合面試說明會當天,除了正式服裝之外,場地清潔、現場流程、開放入場的時間,甚至到背景音樂的選擇及音量,整個團隊都相當重視,即使已經執行數十次,我們還是會當成第一次謹慎 ; 曾經有一次在說明會開始前,我在洗手間遇見一位求職者,他正急忙的打上領帶,然後以緊張的口吻跟我說「他們怎麼搞的這麼正式?」


原本一開始,我只是不希望自己穿著牛仔褲面試整身正式服裝的求職者,覺得這樣不尊重對方,後來我發現,隨著你的認真程度增加,求職者也會更嚴肅的面對這一場面試,全力以赴,讓整場說明會有如星光大道選秀一樣,精彩刺激,我們也因此幸運的找到很多優秀的夥伴加入。

小周邀請我參加新品試吃會時,坦白說一開始我抱持著「免費吃大餐」的心態參加,直到當晚在門口見到了DEMO CAFE的全新佈置及氛圍,我才重新整理心情,以參加派對及享用美食的態度,回應主人家 ;

我有時會聽到主管們抱怨下屬不認真執行他交代的事項,仔細想想,是不是很多時候主管們自己公佈了一項任務,後來也沒有持續追蹤,超前進度或原地踏步也都不聞不問,甚至沒多久又推出新的專案,自己都不認真看待了,下屬怎麼會重視呢?


上行才下效、領導最重要

「今日はなにを食べたい?」
第一次注意到小周是他用日文和一位店裡的顧客在交談,當時同行的友人驚訝「這間店連店員都會講日文啊?!」是的,一開始我們都誤以為小周是店員,他貼近客戶,他親自點餐,他為進出的客戶開門,完全沒有老闆的架勢 ; 

有一回加班,我去DEMO CAFE外帶咖哩飯,當晚雖然下雨,但店裡人氣仍然頗旺,所以我決定在門外等,小周馬上跟了出來將門外的椅子擦乾,這樣細心的服務,相信店裡的夥伴都看在眼裡,耳濡目染之下,整間店的工作人員總是堆滿笑容,提供一次又一次意外貼心的用餐體驗。

我們都知道不好的工作環境有多麼的折磨人,所以我常看著DEMO CAFE的員工心想 - 你們真的是很幸福的一群人,有這樣的主管及工作環境 ; 希望下屬也跟小周的夥伴一樣重視細節,認真工作嗎? 好的主管會先從自己做起!

DEMO CAFE的掌櫃小周(左一) 和想飛上海團隊合影,小周是女生哦!







忠實粉絲的小眾市場

上海並沒有明文禁止在室內抽煙,所以常常可以見到烏雲密佈的用餐空間,新品試吃會當天,我親眼見到幾位來賓起身,在門外完事後才回到室內,在DEMO CAFE以外的咖啡館,我還沒見過這奇特的現像 ;

如前面提到的,我對於試吃會當天來賓的友善及親切感到驚喜,大家聊起天來是那麼投機,完全不像是剛認識的朋友,用餐結束後彼此互留了聯繫方式,不是那麼客套的「有空約出來吃飯」,當天認識的許多朋友後來甚至也參加了想飛講檯在上海的講座活動,一直到現在我們還保持聯繫,也常在DEMO CAFE巧遇 ;

從DEMO CAFE的常客,我想到了「小眾,其實不小」這本書裡面提到的 -「把產品賣給所有人的策略,再也行不通了!」DEMO CAFE並沒有嚐試迎合那些不適合客群的喜好,反而專注在自己特色上的經營,從掌櫃小周帶頭做起的貼心服務,吸引了在意氛圍、服務,優質消費體驗的客戶,在這群人與DEMO CAFE之間,有一股惺惺相惜的凝聚力,他們喜歡這裡,只要DEMO CAFE的風格不變,他們樂於成為忠實客戶。

領導者的風格吸引了一群跟隨者,公司的文化也因應而生,於是特定的族群愛上這種文化,
接下來由這些族群更進一步定義了品牌風格,最後品牌風格再反過來吸引到一樣的人加入。


曾經協助一間公司經營會員服務及粉絲團,在一次和對方負責會員管理的主管對談中我發現,該公司之前為了衝高會員數,訂下每月發展量目標,而員工為了達標不受罰,使用了很多假資料,主管知情卻也因為擔心受罰而睜一隻眼閉一隻眼,惡性循環之下,會員數裡有很大的比例是無效資料,剩下的真實資料,也沒有進一步做客群分析,更重要的是,他們的行銷策略總是想要討好所有的客群,而全部落的成效不彰。


我想這就跟交朋友一樣,話不投機三句多,那些懂你的,喜歡你的朋友,你只需要專注他們,不必費時間在那些你也不喜歡的人身上 ; “天才老爹” 的男主角比爾.寇斯比 (Bill Cosby) 說的好 -「我不知道成功的秘訣是什麼,但我知道失敗的關鍵就是想要討好每一個人。」

你也在急忙的上海討生活嗎? 推廌我的避難所給大家 - DEMO CAFE 典謨新知

2014/07/19

頭下腳上的領導

甫結束中國大陸的派駐,返台的第一餐,想飛講檯的團隊夥伴就非常用心的帶我去吃了上海菜...
在這間上海菜餐廳內,我無意間看到冰櫃裡的易開罐飲料,是頭下腳上的放置著,詢問了現場的服務人員,他們說一般的放置方法,會在瓶口積灰塵,很多客戶會覺得有衛生的問題,所以他們在不經意的地方,有了細心的體貼。

記得在上海工作的期間,為解鄉愁我們會去打著「來自台灣」招牌的餐廳,很多時候這些餐廳也都是台灣籍老闆經營,卻不一定會見到寶島引以為傲的高標準服務業禮儀,當然也從沒見過頭下腳上放置的飲料 ;


在台灣的上海餐廳,或是在上海的台灣餐廳,到底是什麼原因讓預期有如此的反差,心裡糾結思考了一會,決定採取刪去法來解密 : 第一個劃去的是地理因素,然後是食材,最後留下了那老生常談 -「人」;

也許是服務人員本來就是個貼心的人,也有可能是帶頭的主管甚至老闆在意細節的習慣影響了整間餐廳的文化,但若說要落實到基層且使之養成習慣,我想因為主管以身作則,而上行下效是較有可能的答案。

小至一間門市,大到一個企業甚至一個國家,組織的風格文化簡直就是領導人個性與行為的延伸 ; 曾經看過一間公司投入了大量的資源,為了一個很有名氣的品牌授權,但領導人卻專注在如何從原廠監督的灰色地帶謀利,並指使下屬和特定廠商合作,後來整間公司和原廠的關係搞的很僵,在整個業界都出了名 ; 一段時間過後,公司從上到下陸續發現操守問題,高層接受廠商招待旅遊及購物、員工私自盜領客戶贈品,這時領導人卻還大怒問「為什麼公司都吸引到這種員工?」。

http://www.forbes.com
曾輔導過數千位企業高階主管,美國知名管理顧問公司圓桌集團(The Table Group)創辦人兼總裁 藍奇歐尼 (Patrick M. Lencioni) 在他的著作「對手偷不走的優勢」一書中分享了他是如何判斷一個企業的體質是否健康 :

沒有政治角力
做事與賞罰規則不會混亂不清
有高昂的工作士氣
令業界稱羨的生產力
優秀員工的離職率低


簡單的五個問題,各位不妨用來為自己現在的組織狀況健檢吧。

2014/07/08

學長,墨水匣我真的借不到


當兵的時候,我的職階是下士,有一回隊上的中士學長請我去跟隔壁連的中士作戰士借墨水匣,當過兵的男孩們應該都能理解,在部隊裡墨水匣的珍貴僅次於「腰八」*1 及「荔枝(台語)」*2,礙於學長的命令,我硬著頭皮去開了口,果不其然,隔壁連的中士酸溜溜的說「你有看到我頭上有洞嗎? 啊?!」然後把我轟了出來,我兩手空空回到隊上報備,又被學長轟了個臭頭「你是白痴哦,連個墨水匣都借不到!」

學長揮手示意要我跟他走一趟,結果這次一走進隔壁連,比我們家學長還菜的中士立即起立大喊「學長好!」,然後雙手把墨水匣奉上,拿著戰利品的學長轉頭不屑看著我說「這麼簡單的事情你也辦不好!」


http://theconsigliori.com/blog/2012/05/the-godfather-commentaries-35/

不能以同理心換位思考的主管,他們總是以自己的角度去解讀,隨意的評論任何的事情,卻還沾沾自喜於自以為是的經驗談。記得曾經跟著一間在台灣非常有名氣的公司,前往中國發展,但去了才知道大陸的深不可測,我們瞬間淪為不被放在眼中的微型企業,各部門的經理在外拓業務上處處碰璧,總部的高層非常不能理解,恣意批評主管們的辦事能力,高層說「你們要去拍對方桌子告訴他們我們是誰!」

看著這些夾心主管們,我真的感到不捨。

我喜歡閱讀,又特別鐘愛管理類的書籍,每次看到厲害的大作後,總是會有「啊~ 某某老闆應該要好好學習一下這本書」的感覺 ; 不過最近我也發現,有些書的部份內容曲高和寡,裡面提到的建議對於實際運用不貼地氣,也出現了沒有換位思考的狀況,不過畢竟閱讀是一種單向的溝通方式,讀者也必需選擇適合自己程度的讀物,既然如此說起來能夠面對面溝通的高層主管們,若不願聆聽屬下的困難,協助其成長並進一步解決,似乎沒有理由覺得自己是一位好主管呢!





*1 腰八 : 當兵休假的時候,正常的情況下可在休假前一天晚上六點離開營區,若是有特殊情況則必需要到休假當天的上午才能離開,晚上六點 (18:00) 我們稱為「腰八」

*2 荔枝(台語) : 奶茶+雞排的意思,對於阿兵哥來說,這樣的組合是難得的美味,通常要到營區外附近的路邊攤才能買到