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最近我們參與了一家企業的內部會議,他們正為了員工士氣低落和不斷提升的離職率感到困擾,總經理要求主管們提出解決方案,經過一番討論之後,當天的結論是主管去找員工們 “好好聊一聊”,而這個方法的結果我們都能預測到,大概就是主管問「最近工作是不是不順利啊?」員工們答「還好啊~」然後雙方繼續在平行宇宙自欺欺人。
美國知名電視劇「權力的遊戲 Game of Thrones」中的 提利昂 藍尼斯特 (小惡魔) 曾經說過一句話 :「人在說出 "不過或但是” 之前的話都是屁話」,應該就是這個道理了吧。
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「還不是嫌薪水太少!」
覺得離職率不斷增加的解答是這個的主管們要注意了,留才公司的董事長 Leigh Branham 在其著作 “The 7 Hidden Reasons Employees Leave” 中提到 : 89%的管理者認為員工離職是為了錢,但調查發現僅有 12%的人同意這樣的說法 ; 知道員工為什麼走很重要,知道員工為什麼留更重要,好的管理者應該要想辦法發掘答案背後的答案,除了好好和員工聊一聊之外,我們推薦給這家企業調查員工滿意度的方法,在這邊也分享給大家 :
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公開訪查
可透過面對面或問卷兩種方式來進行,前者直接有效,還能觀察員工的反應,缺點是費時,且訪問者需經過專業訓練,並俱有相當程度的公正性 ; 問卷訪查能快速覆蓋,惟問題必需經過專業量身設計,兩者各有優缺點,若資源足夠也可以結合進行,但不管怎麼做,公開訪查的大前提是必需有領導人的承諾 : 訪查結果將會受到保護,並公平公義處理,這樣才能聽到 “不過或但是” 之後的真心話。
秘密訪查
基本上都透過面對面來進行,可擔任訪問者的人選有老客戶、離職員工、合作廠商、外部講師,企業需先提供專業溝通訓練,及協助創造適宜的環境進行訪查,此種方式的優點是真實性高,缺點是只能進行抽樣或隨機調查,因為如果每一位員工都接受到類似的 “問候”,很快就會被發現,但無論如何,只要領導人是真心,發自內心關心在意員工,能坦然面對調查結果且保密,並積極制定及執行改善方案,一切就會往好的方向前進。