不要為了GUI 而 GUI

最近應商業周刊集團 - smart 自學網之邀，分享了一堂簡報溝通技巧的課程，其中和學員討論到「GUI」的概念時，有人提問說「大班，那麼是不是在投影片中盡量加入圖片就對了呢?」這是一個非常有意思的問題，於是我們更進一步的討論了一下 ;

GUI 是一個動詞

GUI 是一個電腦世界的名詞，在之前的文章我們曾經介紹過，它如何帶給人們便利，而這個概念運用在簡報製作上，則是希望大家簡化投影片，少用文字，盡量用圖片去取代表達，所以「GUI」在簡報的世界裡我認為它應該是一個動詞 ;

過多與本頁主題無關的"裝飾性圖片"，反而讓投影片變的複雜

但可能因為GUI 裡的"G"，它是Graphic (圖形) 的意思，而讓大家誤解了，其實並不是放入一堆圖片，為了GUI 而GUI，我想起曾經帶過一位培訓師，在聽過這個理論後，做出了如上圖複雜的投影片，雖然文字的量非常少，但由於放入了過多裝飾性，和主題無關的圖片，仍然讓畫面變的很恐怖 ;

另一種對於GUI 的誤解則是「過度GUI」，也就是認為投影片完全不需要有文字，只放了一張「意境般」的圖片，雖然搭配講者的演說，有的時候確實可以不需要文字說明，但考量場地 (也許後排聽不清楚)、學員程度，或是有人剛好低頭在做筆記，錯過了你的講解...許多許多的因素，我還是認為稍微加點文字是好的 ; 

意境般的只在投影片中放一張圖片，難以讓人理解你想表達的意思

聽眾可能用不同的方式去理解，為了避免奇怪的聯想，還是稍微加上文字說明吧!

我在上海某間百貨商城裡發現的海報，乍看之下不知道是什麼意思，"禁止搭乘手扶梯" ?

最後來看一個好的例子，我們常見到長條圖表左邊，有數不清的數列間隔，但實際上，在看投影片時是不需要他們的，大部份的時候聽眾都是直接看長條上的數值，因此若是能減少，甚至是完全拿掉這些長的像監牢的間隔橫線，你會立即發現這些可憐的長條們，忽然洗刷了圖表 = 複雜的冤屈，變的神清氣爽，且讓人容易理解。

所以「GUI」在簡報世界裡，簡單來說就是「在聽眾可以理解的程度下，讓畫面簡單化」的一個過程 ; 你的簡報，也GUI了嗎?